Les meilleurs outils IA pour les facilitateurs

Les meilleurs outils IA pour les facilitateurs

Dans un monde où les interactions collaboratives jouent un rôle central dans les entreprises, l'essor de l'Intelligence Artificielle Générative (IAG) génère des opportunités sans précédent, notamment dans la recherche de solutions créatives et collaboratives. Même si la facilitation reste avant tout une pratique humaine, les outils d'intelligence artificielle ont le potentiel de transformer les métiers de l'intelligence collective.

Cet article présente les meilleures solutions IA à intégrer dans vos processus de travail pour stimuler l'imagination et générer du contenu percutant.

Vous ne serez pas remplacé par l'IA, mais par des gens qui utilisent l'IA !

Pourquoi adopter des outils IAG en facilitation ?

Les plateformes d'intelligence artificielle permettent d'augmenter l'efficacité des ateliers et de créer un impact durable. Que ce soit pour structurer des déroulés, enrichir les contenus ou engager les participants.

Ces outils peuvent rendre plus facile chaque étape de la conception d'un déroulé pour un facilitateur ou une facilitatrice. Voici quelques raisons pour lesquelles ils sont idéaux pour les facilitateurs :

  • Gain de temps : automatisation des tâches répétitives, comme la planification ou la synthèse des données.
  • Amélioration des résultats : création de contenus alignés avec les objectifs des participants.
  • Enrichissement des ateliers : propositions d'idées et de visuels qui dynamisent les interactions et renforcent l'engagement.

→ La plupart des outils présentés ici ont au moins une version utilisable gratuitement.

Autour de l’atelier : optimiser la préparation des ateliers avec des outils intelligents

L'assistant IA de Modulo.io

Modulo.io : structurer et rationaliser vos déroulés

Modulo.io est un outil conçu pour les facilitateurs et formateurs cherchant à gérer leurs ateliers avec efficacité. Grâce à ses fonctionnalités de création de déroulés réutilisables et partageables, cette plateforme aide à organiser le travail avec précision.

Caractéristiques clés

  • Création d’événements par IA directement dans l’interface
  • Sélection parmi plusieurs assistants IA avec chacun leur spécialité (dont un “assistant foutraque” pour les idées qui sortent des sentiers battus).
  • Création de séquences par IA à l’intérieur d’un déroulé.
  • Propositions de notes, consignes ou tâches liées à une séquence.

Exemple d’usage : un facilitateur utilisant Modulo AI peut imaginer des activités décalées qui lui permettent de relancer l'attention à un moment creux de la journée.

L'assistant IA de Gamma.app

Gamma : supports visuels dynamisés

Gamma est un peu le bébé de Powerpoint et de ChatGPT. Il peut transformer rapidement le fruit de votre recherche ou de vos notes en présentation visuelle claire et professionnelle.

Caractéristiques clés

  • Suggestions de diapositives basées sur les données saisies.
  • Adaptation des visuels en fonction des objectifs de la session.
  • Compatibilité avec des outils tiers pour enrichir vos présentations.

Exemple d'usage : transformer un compte rendu d'atelier en présentation mise en page proprement sans y passer trop de temps ou devoir déléguer à un designer.

Les possibilités de partages de Fathom

Fathom : synthèses automatiques et intelligentes

Fathom se distingue par sa capacité à analyser des réunions en temps réel (notamment par visio) et à fournir des synthèses exploitables.

Caractéristiques clés

  • Transcriptions automatisées et tri des informations essentielles.
  • Génération de résumés précis pour structurer les discussions post-réunion.
  • Intégration avec vos outils de gestion de projet pour un suivi optimal.

Exemple d'usage : organiser une avant vente en visio en intégrant Fathom dans le RDV. Prendre le compte rendu Fathom et l'utiliser pour créer une présentation à destination du prospect.

Pendant l’atelier : enrichir la créativité et l’engagement des participants

ChatGPT sur smartphone

ChatGPT : stimuler les idées

ChatGPT, moteur d’intelligence artificielle basé sur le traitement du langage naturel, est idéal pour générer des contenus et explorer des perspectives variées.

Caractéristiques clés

  • Création de scénarios ou questions pour stimuler les discussions.
  • Rédaction de contenus adaptés aux besoins des participants.
  • Suggestions d’idées en temps réel pour maintenir la dynamique du groupe.

Exemple d'usage : donner à ChatGPT son besoin en termes d'animation d'atelier et le laisser découper sa journée en grand thème. Repartir de ses thèmes pour les valider manuellement, puis lui demander de l'aide pour détailler chaque atelier.

Le Dream Lab de Canva

Canva AI : visuels professionnels sans effort

Avec Canva AI, concevoir des images et des visuels devient simple et rapide. Cette plateforme convient parfaitement pour générer des supports visuels attrayants.

Caractéristiques clés

  • Modèles personnalisables adaptés à vos ateliers.
  • Création rapide de supports visuels pour accompagner vos contenus.
La page d'accueil de MidJourney

MidJourney : illustrations de haute qualité

MidJourney utilise l’intelligence artificielle pour générer des images artistiques à partir de descriptions textuelles. Cet outil s’avère précieux pour illustrer des concepts ou inspirer les participants.

Caractéristiques clés

  • Création de visuels pour représenter des scénarios hypothétiques.
  • Génération d’images captivantes pour introduire des thèmes complexes.

Conseils pour intégrer l’IA en facilitation

  • Choisir les bons outils : identifier ceux qui répondent aux besoins spécifiques de vos ateliers, comme Modulo AI pour la gestion et ChatGPT pour la créativité.
  • Former les équipes : familiarisez-vous avec les plateformes sélectionnées pour exploiter pleinement leurs fonctionnalités. Il n'y a qu'en pratiquant et en testant les limites que vous pourrez affûter vos compétences dans l'usage des IAG. La formation par la pratique est ce qui marche le mieux à ce jour avec les IAG.
  • Maintenir une approche humaine : utilisez l’IA comme un complément à votre expertise, en restant centré sur les interactions et les valeurs collectives. N'éteignez pas votre cerveau, gardez en tête que ce ne sont que des assistants automatisé, c'est à vous de les guider et de prendre ce qui vous intéresse en laissent de côté ce qui n'est pas de qualité.

Avec ces outils, les facilitateurs peuvent non seulement améliorer la productivité mais également renforcer l'impact de leurs sessions.