Créer un scénario pédagogique avec l’IA : du brief au déroulé final

Tu connais ton sujet. Tu sais ce que tes participants doivent apprendre. Mais devant ton déroulé vide, les questions s’accumulent : par quoi commencer ? Quelle activité proposer ? Combien de temps prévoir pour la mise en situation ?

Créer un scénario pédagogique avec l’IA permet de poser une première structure, puis de consacrer ton attention aux choix qui font la qualité de ta formation. À condition de fournir un brief précis et de relire la proposition avec ton regard de formateur.

Dans cet article, nous prenons une vraie formation en exemple, elle a été créée à l’aide de l’IA Modulo avec les mêmes prompts que ceux présentés dans l’article. Le cas suivi : une journée pour apprendre à 10 cadres à animer des réunions efficaces.

L’IA de Modulo t’aide à créer un déroulé structuré à partir de quelques phrases, à choisir des activités et à rédiger les consignes de tes séquences. Elle s’appuie sur une infrastructure sécurisée, hébergée en France. Tes données ne sont pas utilisées pour entraîner le modèle. Tu peux retrouver les détails de cet engagement dans notre article sur l’hébergement en France de l’IA de Modulo.

Nous allons te montrer le brief saisi dans l’IA de Modulo, le scénario obtenu et les ajustements à prévoir avant l’animation.

Partir du besoin des participants

Une demande comme « Fais-moi une formation sur les réunions » laisse beaucoup de place aux suppositions. L’IA doit deviner le niveau du public, ses difficultés et ce qu’il doit savoir faire à la fin.

Pour notre exemple, le point de départ est plus précis : dix managers de proximité animent régulièrement des réunions, sans avoir été formés sur ce sujet. Leurs réunions débordent, les échanges s’éparpillent et les participants repartent parfois sans décision claire.

La formation doit donc leur permettre de :

• préparer une réunion avec un objectif et un ordre du jour adaptés ;
• conduire les échanges en favorisant la participation et en respectant le temps prévu ;
• conclure avec des décisions, des responsables et des échéances.

On fixe aussi le cadre : une journée en présentiel, avec sept heures de formation hors pauses et déjeuner.

Ces informations donnent une direction à la conception. Chaque activité proposée pourra ensuite être examinée avec une question simple : aide-t-elle les participants à atteindre l’un de ces objectifs ?

Astuce : en amont de la conception pédagogique va interviewer les parties prenantes. Échange avec les futurs participants, leurs managers et le commanditaire. Écoute leurs attentes, demande des exemples concrets et tire le fil de leurs réponses : « Qu’est-ce qui bloque aujourd’hui ? », « Dans quelle situation ? », « Qu’aimerais-tu pouvoir faire après la formation ? » Rassemble ces éléments dans une note de cadrage que tu pourras donner à l’IA pour enrichir son contexte.

Donner un brief précis à l’assistant Formation de Modulo

Connecte-toi à Modulo : si tu n’as pas encore de compte, tu peux en créer un gratuitement dès maintenant. Dans ton espace de travail, clique sur « Démarrer avec l’IA ». Tu arrives sur la page de l’assistant IA : sélectionne Formation, puis décris la session à construire.

L’objectif du brief est de donner à l’assistant les informations qui orientent réellement ses propositions : le public, le problème rencontré, les compétences visées, la durée et les modalités.

Voici un exemple de prompt à trou proposé par Modulo quand tu souhaites créer une formation :

Structure le déroulé pédagogique d'une session de formation de [durée] pour [nombre] apprenants ([profil : ex. collaborateurs à acculturer, nouveaux arrivants]). L'objectif est de transmettre la compétence [sujet]. Alterne des apports théoriques brefs, des mises en pratique en sous-groupes (cas réels) et des temps de débriefing collectif. Termine par un quiz ou un bilan pour valider l'assimilation des notions clés.

Tu es libre de partir de cet exemple ou de coller ton propre prompt.

Astuce : mieux vaut donner trop de contenu que pas assez à l’IA. Elle peut t’aider à faire le tri. Ajoute ta note de cadrage, des exemples de situations vécues, tes supports existants ou les attentes recueillies pendant les entretiens. Précise les informations prioritaires et les contraintes à respecter pour orienter ses choix.

Pour la formation « Animer une réunion efficace », voici le prompt utilisé dans la démonstration :

Je prépare une formation intitulée « Animer une réunion efficace ».

Public : dix managers de proximité qui animent régulièrement des réunions, sans avoir suivi de formation sur ce sujet.

Besoin : leurs réunions débordent, les échanges s’éparpillent et les participants repartent parfois sans décision claire ni répartition des actions.

Format : une journée en présentiel, avec sept heures de formation hors pauses et déjeuner.

À l’issue de la formation, les participants doivent être capables de :préparer une réunion avec un objectif et un ordre du jour adaptés ;conduire les échanges en favorisant la participation et en respectant le temps prévu ;conclure avec des décisions, des responsables et des échéances.

Propose un scénario pédagogique progressif alternant apports, exercices et mises en situation. Prévois une évaluation permettant de vérifier les acquis.

Pour chaque séquence, précise son objectif, sa durée, l’activité des participants, les consignes du formateur et le matériel nécessaire. Distingue les pauses du temps de formation.

Examiner la première proposition de scénario pédagogique

L’assistant propose un déroulé intitulé « Animer une réunion ». Il organise la formation autour d’une progression : préparer la réunion, animer les échanges, puis conclure avec des décisions et des actions.

La proposition comprend notamment :

• un brise-glace pour lancer la dynamique de groupe ;
• des apports et une étude de cas sur la préparation des réunions ;
• un atelier de construction d’un ordre du jour ;
• des techniques d’animation et une mise en situation avec feedback ;
• un travail sur les décisions et les comptes rendus ;
• une simulation finale pour évaluer les acquis ;
• une clôture avec des engagements de mise en pratique.

Les séquences comportent des durées, des descriptions et des consignes. Certaines précisent aussi le matériel : scénarios imprimés, paperboard, feutres ou chronomètre.

On dispose déjà d’une base de travail concrète. On peut examiner la progression, comparer les activités et repérer ce qui manque avant de préparer les supports.

Apporter les corrections du formateur

Une proposition bien structurée mérite la même relecture qu’un scénario préparé avec un collègue. Il faut vérifier les contraintes, l’organisation des exercices et la façon dont on évaluera les participants.

Voici les ajustements que nous proposons à partir de la génération obtenue. Ils servent à construire une version rééquilibrée du déroulé.

Ramener le programme aux sept heures prévues

Le premier point se voit dans le planning : la journée commence à 9 h et se termine à 18 h 45. En additionnant les séquences hors pauses et déjeuner, on obtient 8 h 15 de formation, au lieu des 7 h demandées.

Le déjeuner arrive à 14 h 30 et une pause est placée après la clôture.

Ce sont des corrections utiles à montrer : même lorsqu’une contrainte figure dans le brief, elle doit être vérifiée dans le résultat. Ici, on peut réduire plusieurs séquences, avancer le déjeuner et déplacer la dernière pause dans l’après-midi, tout en conservant les temps de pratique et d’évaluation.

Relier l’ouverture aux difficultés du groupe

Le brise-glace proposé demande aux participants de retrouver leur équipe à partir de cartes de rôles, puis d’inventer une définition humoristique de la réunion efficace.

Pour ce public, on peut choisir une ouverture directement ancrée dans leur quotidien : chacun partage une réunion récente qui lui a fait perdre du temps. Le groupe identifie ensuite les difficultés communes et les signes d’une réunion réussie.

Cela fournit des situations à réutiliser pendant les exercices et permet au formateur de vérifier les attentes dès le départ.

Préciser qui fait quoi pendant les simulations

La première mise en situation prévoit des animateurs, des participants et de l’observation. Il reste à organiser les passages pour dix personnes.

Une possibilité : former deux groupes de cinq, avec un animateur, trois participants et un observateur dans chaque groupe. Les rôles tournent pour que chacun s’exerce à l’animation.

Dans une séquence de 75 minutes, on peut prévoir dix minutes de préparation, cinq passages de huit minutes suivis de trois minutes de feedback, puis dix minutes de synthèse. Le formateur circule entre les groupes ; les observateurs s’appuient sur une grille commune.

La consigne devient suffisamment précise pour préparer et conduire l’activité.

Préparer les supports et les critères d’évaluation

L’IA suggère une étude de cas, des vidéos, des scénarios de réunion et un modèle de compte rendu. Ces ressources restent à choisir ou à produire. Une mention dans le déroulé ne remplace pas un support prêt à utiliser.

Même vigilance pour l’évaluation. La simulation finale constitue un point de départ pertinent. Pour la rendre exploitable, on précise les critères observables : objectif annoncé, respect du temps, participation sollicitée, décisions explicites et actions attribuées avec une échéance.

On prévoit aussi une trace individuelle, par exemple un ordre du jour et un relevé de décisions rédigés par chaque participant. Le résultat collectif et l’observation entre pairs complètent l’évaluation ; le formateur organise les observations nécessaires pour apprécier les acquis de chacun.

Construire un déroulé final de sept heures

En conservant la progression proposée par l’IA, voici une version rééquilibrée. Ce tableau présente notre proposition de correction ; l’événement partagé plus bas correspond à la génération initiale.

Le programme représente 7 heures de formation et 1 h 30 de pauses et déjeuner, pour une amplitude de 9 h à 17 h 30.

Pour préparer l’animation, il faut ensuite compléter chaque séquence avec les consignes définitives, les supports et la répartition des temps de préparation, de pratique et de débrief.

Si tu souhaites approfondir cette étape, retrouve notre guide sur le déroulé pédagogique.

Passer de la proposition IA à un événement dans Modulo

Dans la démonstration, le bouton « Convertir en événement » permet de retrouver la proposition dans un événement Modulo. Les captures montrent les séquences organisées dans la journée, avec leurs horaires, leurs durées et leurs consignes détaillées.

Le travail de conception peut alors se poursuivre dans le déroulé : ajuster les durées, préciser une activité, réorganiser les pauses et enrichir les consignes.

Consulter l’événement créé avec l’IA de Modulo

Créer ton propre scénario pédagogique avec l’IA

Pour ta prochaine formation, commence par décrire le problème rencontré par tes participants. Précise ce qu’ils doivent savoir faire à la fin, puis ajoute la durée et les contraintes de la session.

Avant de considérer le scénario comme prêt à animer, vérifie cinq points :

• Les activités servent-elles les objectifs annoncés ?
• Le total des durées respecte-t-il le temps disponible ?
• Chaque participant aura-t-il l’occasion de pratiquer ?
• Les consignes et les supports sont-ils prêts ?
• L’évaluation permet-elle de vérifier les acquis visés ?

L’IA apporte des propositions sur lesquelles travailler. Ton expertise leur donne leur pertinence pour ce groupe, ce contexte et cette journée.

Tu prépares une formation ? Reprends le brief de cet article, adapte-le à ton public et crée une première structure avec l’assistant Formation de Modulo.

Créer mon scénario pédagogique dans Modulo